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毕业了,档案仍是一档子事 档案失联如何解决

   日期:2024-04-27     来源:www.9eqk.com    浏览:789    
文章简介:陕西人才交流中心员工正在整理毕业生档案今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有不少人由于搞不定档案和户口,还在继续为这“档子”事奔波。身份证丢了,能立刻补办回来,档案如果丢了,要补可就没那样容易了。
陕西人才交流中心员工正在整理毕业生档案

今年的应届毕业生大多已经步入新单位,然而,仍有不少人由于搞不定档案和户口,还在继续为这“档子”事奔波。身份证丢了,能立刻补办回来,档案如果丢了,要补可就没那样容易了。

日前,中国年轻人报社会调查中心通过民意中国网和益派咨询对2069名大学生进行的一项调查显示,58.5%的受访者表示毕业办理户口、档案、组织关系时遇见麻烦。每年,总有一些大学生成为“弃档族”、“死档族”,致使在日后的学习、工作、日常遇见很多不便。

忘了

档案不了解在什么地方

“不了解放什么地方了,反正也无关紧要”,校园记者在一些毕业生中做了简单的调查,当问及他们的档案在什么地方时,多数人的回答都是这样。据不完全统计,约有三分之一的人觉得档案无关紧要。

“目前还没有毕业,档案的事儿不着急。即使毕业了,大不了走到哪儿把档案带到哪儿。再不可以,我就把档案放家呗”,西安体育学院大三学生小李说,“其实很多学哥学姐都是如此做的。”

案例:理论上学生毕业后,个人档案由学校免费为其保管两年,假如档案一直没被取走,学校也会一直保管。但,有不少人的档案几经周转,已经难觅踪迹了。

98级宝鸡文理学院的孙晓峰说:“以前不了解档案的重要程度,直到工作后需要评职称时,才发现档案不了解放什么地方了。毕业时净顾着找工作了,根本没把档案当回事。无法,只能看着机会白白流失。”

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没了

和废纸一块卖了

通常情况下,个人是看不见我们的档案的。那样,档案里到底都装了些什么?

其实档案就好比是人的身份凭证,毕业生的人事档案由其学籍档案转化而来,是大学生在校期间的生活、学习与各种社会实践的真实历史记录,这其中包括了学历、奖惩状况、学生体格测试状况等,这对于大学生在就业及其以后的单位选拔都是要紧的依据。

但,这么要紧的东西,却总是被学生们忽视了。

案例:西安医学院14级毕业生张晨宇说:“我今年毕业的时候还没找到工作,但提取了个人档案。可是我没感觉有多要紧,就把档案随手撂在了书堆里。前不久很不容易找到了一份工作,单位人事部让我把档案交上去,我却如何也找不到。后来才想起来可能是整理废旧图书的时候不小心给卖了。”结果就由于没准时递交档案资料,张晨宇被“挡”在了就业大门以外。

断了

档案没跟着人走

对不少人来讲,看上去不起眼的人事档案,不管的话,会有后顾之忧;但真要管起来,又会遭遇各种麻烦。调查显示,一半以上的受访者指出档案关系办理步骤繁琐不清、三成的受访者感到组织关系没地方迁移、处置时间过长,耽误事。

案例:2008届吉林大学陕西籍毕业生小孙同学,自毕业后一直在外地工作,现在离职回到老家计划买房,结果由于其户口及档案不在当地,没办法申请住房贷款,此事让他烦恼不已。他在同意校园记者采访时说:“之前工作的时候还特意注意了一下这方面,由于是在外企工作,档案和户口都在单位人事处,后来离职时听说档案不可以由自己带走,等着找到新工作后会发送到新单位,可是现在就业的是一家私企,无人事管理权,档案也就迟迟未到。”其实,毕业后假如找到工作单位的,就能将我们的档案转移到就业地方的人才市场挂靠。即使将来跳槽,也可以通过发调档函,能很便捷地转到就业地的人才市场。

提醒

考研出国都需要档案

档案里到底装着什么?都有哪些用途?西安外事学院档案管理员张老师告诉校园记者,档案里包括了每个时期的学籍卡、奖惩证明、成绩单、工作历程、党团资料等,而且都是原件。

至于档案有哪些用途,档案管理职员举了个例子:“譬如一个外地人,在北京找到了工作,有关单位也为其解决了户口,这个时候就要用到档案了。假如没档案,就办不了户口迁移,就不可以落户北京。”除此之外,转正定级、职称申报、养老保险办理、退休、人事调动等,都不能离开档案,甚至考研、考公务员、出国等也需要用到档案。

原标题:毕业了,档案仍是一档子事 档案失联如何解决

想办法

档案“失联”了如何解决?

大学毕业后仍有不少人会由于档案而奔波。身份证丢了,能立刻申请补办,可档案丢了,可就没那样容易了。

那样假如面对档案“失联”,又该上什么地方去找回档案呢?“效果最好的办法就是回学校开始查。”管理档案的张老师说,学校是学生档案始发地,每份档案的转入和转出都会有详细的登记,依据这条线索,找回我们的档案就会相对容易些。

假如档案确实遗失,补办是一件比较麻烦的事。一般从大学开始,将学历、成绩单、劳动合同等材料补齐。但,部分认定材料非常可能没了,当初的经办人也很难找到,所以保存好我们的档案是非常重要的。

链接

老外也重视档案

美国:档案管理分为公有系统和私立系统两块。公有系统管理政府和其他公有单位任职职员的档案资料,私立系统则是各公司人事部门对雇员的档案进行管理。另外,美国所有成年人都有一个由国家社会保障署颁发的社会保障号,无论是证明身份还是纳税、考试、获得退休金、医保等都用这个号码。公民的违规行为也会被记录在号码中。

法国:政府各部门都设立有专门的人事司,司下还设有处、科两级,负责公务员的考试录用、考核、任用等管理工作,并将这类方面的内容记入人事档案进行管理。

日本:日本的中央人事院、省厅人事机构与地方人事机关分别负责保管各级机关的人事档案。人事档案不只涉及职工录用、调配、晋升、培训、待遇、福利和保健等人事管理的基础资料,而且也是在员工工必不可少的资历证明。

 
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